Smart Campus
نظام إدارة الجامعات المتكامل
منصّة واحدة تُنتج بيانات الجامعة الأكاديمية والمالية والإدارية — وتُخرج، من التشغيل اليومي نفسه، الأرقام التي يطلبها ملفّ الاعتماد.
info@levarosdigital.com
إدارة الجامعة ليست ملفّات متفرّقة — إنها مصدر بيانات واحد
Smart Campus يربط الأكاديمي بالمالي بالإداري في قاعدة بيانات واحدة، ويمنح كل دور بوابته وصلاحياته. النتيجة ليست «واجهة أحدث» — بل أن كل رقم تحتاجه الجامعة، للقرار الداخلي أو لملفّ الوزارة، يصبح موجوداً أصلاً بدل أن يُجمع يدوياً كل مرة.
ما الذي يحكم اعتماد الجامعة الخاصة؟
قواعد الاعتماد العلمي وشروط منحه وإلغائه للجامعات الخاصة — المعروف بـ«القرار 31». هو المرجع الذي تُقاس عليه الجامعة عند طلب الاعتماد أو تجديده أو زيادة طاقتها الاستيعابية.
اعتماد عام
للجامعة ككل، وبسقف طاقة محدّد.
اعتماد خاص
لكل كلية وبرنامج على حدة.
أرقام لا يمكن تقديرها — تُقاس أو لا تُقبل
| المادة | الموضوع | الشرط |
|---|---|---|
| 29 | نسبة الكادر إلى الطلاب | 1/20 للهندسة والصيدلة والطب والأسنان وتقانة المعلومات · 1/40 للعلوم والاقتصاد · 1/60 للإنسانيات |
| 30 | التفرّغ | نصف الكادر التعليمي على الأقل متفرّغ تفرّغاً كاملاً |
| 33 | فنيّو المخابر | فنيّ واحد لكل 60 طالباً في الصيدلة والهندسة والطب |
| 46 | طول الفصل | الفصل 16 أسبوعاً فأكثر · الفصل الصيفي 8–12 أسبوعاً |
| 47 | حدّ الغياب | لا يتجاوز 15% من ساعات المقرر |
| 49 | الحدّ الأقصى للدراسة | الطب 9 سنوات · الهندسة والصيدلة والأسنان 8 · بقية الاختصاصات 7 |
| 52 | شرط التخرّج | 126 ساعة معتمدة فأكثر، ومعدّل تراكمي 60% فأكثر |
| 58 | دائرة الاعتماد والجودة | إحداثها إلزامي في كل جامعة خاصة |
| 87 | سقف الاعتماد الأول | لا يتجاوز 50% من الطاقة القصوى التي تسمح بها المنشأة |
| 88 | زيادة الطاقة | بعد سنة أكاديمية على الأقل، وبحدّ 50% من الطاقة السابقة |
المرجع: القرار 31 — قواعد الاعتماد العلمي للجامعات الخاصة، وزارة التعليم العالي. المواد مذكورة بأرقامها للمراجعة المباشرة.
من أين تخرج هذه الأرقام اليوم؟
في معظم الجامعات الخاصة، من ذاكرة الموظفين وجداول متفرّقة. وهذا لا يفشل في يوم التقرير فقط — بل يفشل يومياً، بصمت.
جداول منفصلة لكل دائرة
شؤون الطلاب لديها ملف، والمالية ملف آخر، والامتحانات ثالث. لا أحد منها يعرف الآخر، والفروق تظهر متأخرة.
الدرجات تُدخل دفعة واحدة
تُجمع أوراق الفصل كله في آخره. لا أحد يرى الطالب المتعثّر وهو ما يزال قابلاً للإنقاذ.
الغياب على الورق
يُسجَّل في دفتر، ولا يُقابَل بحدّ الـ15% إلا حين يتقدّم الطالب للامتحان — أي بعد فوات الأوان.
المالية بمعزل عن السجل
الأقساط في دفتر، والتسجيل في آخر. طالب متأخّر عن الدفع يُكمل فصله كاملاً دون أن ينتبه أحد.
لا أثر لمن غيّر ماذا
درجة تتغيّر، سجل يُحذف، قسط يُعدَّل — دون سجل يقول من فعلها ومتى. وعند الاعتراض لا يوجد ما يُرجع إليه.
كل تقرير يُبنى من الصفر
كل طلب من الوزارة يعني أسابيع من الجمع اليدوي، ونتيجة لا يستطيع أحد ضمان صحّتها بالكامل.
النظام ليس تسهيلاً إدارياً. إنه الملفّ نفسه، يُبنى يوماً بيوم.
الفرق بين جامعة تُدير بياناتها وأخرى تجمعها عند الطلب ليس فرق راحة. هو الفرق بين ملفّ يُغلق في أسبوع وملفّ يستهلك فصلاً كاملاً — وبين رقم يمكن الدفاع عنه وآخر يُؤخذ على عهدة موظف.
التشغيل هو التوثيق
الحضور والدرجة والقسط تُسجَّل لحظة حدوثها، لا في نهاية الفصل. التقرير حينها استخراج، لا إعادة بناء.
الرقم له مصدر
كل قيمة في التقرير تعود إلى سجل، والسجل يعود إلى مستخدم ووقت. هذا ما يجعل الرقم قابلاً للدفاع أمام لجنة.
الحدود تُطبَّق لا تُذكَّر
حدّ الغياب وشرط التخرّج وسقف الطاقة تصبح قواعد يحسبها النظام، لا بنوداً يتذكّرها موظف.
كل مادة في القرار 31 — وأين يقابلها النظام
| المادة | ما يُطلب إثباته | مصدره في Smart Campus |
|---|---|---|
| 29 · 30 | نسبة الكادر وتفرّغه | سجل الأكاديميين وحالة التعاقد، وإسناد المقررات في الهيكل الأكاديمي — النسبة تُشتقّ من أعداد فعلية لا من تقدير. |
| 46 | طول الفصل والتقويم | التقويم الأكاديمي والفصل النشط — بداية الفصل ونهايته مُعرَّفتان في النظام ويعمل عليهما الجميع. |
| 47 | نسب الغياب | شاشة الحضور، والغياب مكوّن مستقلّ ضمن مكوّنات الدرجة — النسبة محسوبة لكل طالب في كل مقرر. |
| 49 | سنوات الدراسة | سنة القيد في سجل الطالب، وآلية الترفيع بين الفصول والسنوات. |
| 52 | الساعات والمعدّل التراكمي | السجل الأكاديمي الرسمي القابل للتنزيل (PDF / Word) والمعدّل التراكمي المحسوب آلياً. |
| 87 · 88 | الطاقة الاستيعابية | أعداد الطلاب المسجّلين حسب الكلية والقسم والسنة — أساس أي طلب زيادة طاقة. |
| 58 | دائرة الاعتماد والجودة | سجل التدقيق والتقارير يغطّيان الأثر والمتابعة. دائرة الاعتماد كوحدة مستقلّة وحدة إضافية |
مصدر واحد للحقيقة، تسع نوافذ عليه
لا يوجد في Smart Campus «نظام أكاديمي» و«نظام مالي» يتحدّثان عبر تصدير واستيراد. هناك قاعدة بيانات واحدة، وكل دور يرى منها ما يخصّه فقط.
قاعدة واحدة، لا مزامنة
درجة الطالب وقسطه وغيابه صفوف في القاعدة نفسها. لا فرق بين نسختين، ولا تقرير يخالف تقريراً.
خادم خاص بكل جامعة
تركيب مستقلّ على خادم الجامعة — بياناتها لا تشارك مؤسسة أخرى القاعدة نفسها.
الصلاحية على مستوى الحقل
ليست إخفاء قوائم فحسب: الحقل نفسه قد يكون للقراءة عند دور ومفتوحاً للتعديل عند آخر.
تسعة أدوار — وتسع قوائم مختلفة فعلاً
هذه بنود القوائم كما هي في النظام، كاملةً لكل دور. الفرق بينها ليس إخفاء أزرار — كل دور يدخل إلى بوابته الخاصة ولا يرى غيرها.
الكليات والأقسام تُعرَّف مرّة — ويُبنى عليها الباقي
الكلية والقسم والخطة الدراسية والدرجة العلمية هي الأساس الذي تستند إليه كل شاشة أخرى: التسجيل والمقررات والدرجات والرسوم والتقارير. تُعرَّف مرة واحدة، ثم لا تُكرَّر.
الهيكل الأكاديمي — لقطة من النظام. أُخفيت أسماء المستخدمين لأغراض الخصوصية.
النظام يعمل وفق المقررات المُسندة للطالب — لا وفق سنته
في الجامعات الخاصة، الجامعة هي من تقرّر ما يدرسه الطالب — وقد تُعطى مقررات سنة أعلى لطالب سنة أدنى تسريعاً لتخرّجه. النظام يستوعب هذا دون أن يمسّ الخطة الرسمية.
الخطة الرسمية ثابتة
خطة القسم كما اعتُمدت لا تتغيّر لأجل حالة فردية. الاستثناء يُسجَّل كإسناد، لا كتعديل خطة.
الإسناد الفعلي
الطالب يُسنَد إلى المقرر لفصل محدّد: فرداً أو مجموعةً أو صفاً أو سنة قيد كاملة.
ما يتبع الإسناد
يظهر المقرر في بوابة الطالب وعند الأكاديمي، ويدخل الحضور والتقييم والامتحان النهائي تلقائياً.
حماية البيانات القائمة
مقرر عليه درجات لا يُحذف — يُنقل إلى «غير فعّال». الحذف الجماعي يُسجَّل في سجل التدقيق كعملية مهمّة.
ستّة مكوّنات للدرجة، وأوزان تضبطها الجامعة
المكوّنات
امتحان نصفي · نهائي · مشروع · واجب · شفهي · حضور. الحضور من 15، والباقي من 100.
الأوزان
تُضبط من زرّ «الأوزان» ومجموعها 100%. يمكن أن تختلف بين كلية وأخرى.
Excel في الاتجاهين
استيراد الدرجات وتصديرها — للانتقال من الجداول القديمة ولمراجعة الأكاديمي خارج النظام.
كل تغيير يُسجَّل
النظام ينبّه صراحةً إلى أن تغييرات الدرجات تُسجَّل، وتظهر في سجل التدقيق.
الدرجة لا تصل الطالب قبل أن تُدقَّق
أخطر ما في نظام الدرجات ليس إدخالها، بل من يستطيع تغييرها بعد إعلانها. لذلك مسار الدرجة في Smart Campus في اتجاه واحد، وكل محطّة فيه مسجّلة.
إنشاء الامتحان
السنة والفصل والكلية والقسم والمقرر والنوع والقاعة والتاريخ والوقت.
إدخال الدرجات
يرى طلاب مقرّره فقط. يحفظ مسوّدة كما يشاء، ثم يضغط «حفظ وإرسال».
الموافقة
مراجعة على مستوى الكلية قبل أن تغادر الدرجة نطاق القسم.
التدقيق والنشر
الدرجة لا تظهر للطالب قبل هذه المحطّة. عند النشر يُقفل المقرر ويُسجَّل النشر باسم من نفّذه ووقته.
الاطّلاع
تظهر الدرجة في بوابته بمكوّناتها، وتدخل في المعدّل التراكمي والسجل الأكاديمي.
الفصل يُتابَع أسبوعياً — لا في آخره
إلى جانب الامتحانات، للنظام شاشة تقييم أسبوعي يُسجَّل فيها الحضور والاختبارات القصيرة والشفهي والعملي. هذا ما يجعل تعثّر الطالب مرئياً وهو ما يزال قابلاً للمعالجة.
الغياب يُقابَل بحدّه
الحضور مكوّن مستقلّ في الدرجة ويُسجَّل أسبوعياً — فتصبح نسبة الغياب رقماً جارياً يُقارن بحدّ الـ15% (المادة 47) قبل الامتحان لا بعده.
لوحة العميد
متابعة الكلية على مستوى المقرر والأكاديمي، بدل انتظار تقرير آخر الفصل.
| ما يُسجَّل أسبوعياً | أين ينعكس |
|---|---|
| الحضور والغياب | مكوّن الحضور · المادة 47 |
| اختبار قصير | درجة أعمال الفصل |
| تقييم شفهي | مكوّن «شفهي» |
| عملي / مخبري | مكوّن «مشروع» |
| واجب | مكوّن «واجب» |
من أوّل مقرر إلى شهادة التخرّج
المعدّل والترفيع ومقررات الإعادة وشرط التخرّج ليست حسابات تُجرى يدوياً في آخر السنة — هي نتيجة مباشرة لما سُجّل خلالها.
المعدّل التراكمي
يُحسب من الدرجات المنشورة ومكوّناتها، ويظهر للطالب وللعميد وللإدارة من المصدر نفسه — لا نسختين بأرقام مختلفة.
مقررات الإعادة
للمقررات غير المجتازة شاشتها المستقلّة عند الطالب والإدارة ودائرة الامتحانات. الطالب يرى ما عليه بلا مراجعة موظف.
الترفيع بين السنوات
الانتقال إلى الفصل التالي أو السنة التالية عملية مُعرَّفة في النظام تُنفَّذ في وقتها، لا تعديلاً يدوياً على كل سجل.
السجل الأكاديمي الرسمي
يُنزَّل من بوابة الطالب مباشرة بصيغتَي PDF وWord — بلا مراجعة الدائرة لكل نسخة.
شرط التخرّج
الساعات المعتمدة والمعدّل التراكمي محسوبان دائماً، فيصبح تحقّق شرط المادة 52 معلومة جاهزة لا تدقيقاً لاحقاً.
الأرشيف الأكاديمي
للأكاديمي أرشيف مقرراته وفصوله السابقة، ولشؤون الطلاب سجل الطالب الكامل عبر سنواته.
القسط جزء من سجل الطالب — لا دفتر منفصل
خطة أقساط لأربع سنوات
لكل طالب خطّته: إجمالي الدين والمدفوع والمتبقّي ونسبة الإنجاز، بمتابعة فصلية.
الرسوم مُعرَّفة لا مُدخَلة
تُحدَّد حسب الكلية والقسم والسنة وسنة القيد، فلا تعتمد على اجتهاد موظف عند كل تسجيل.
الإيصال يُرحَّل آلياً
اعتماد الإيصال ينعكس على الرصيد مباشرة. والطالب يرى دفعته المعتمدة حتى قبل ترحيلها.
| قاعدة التشغيل | لماذا |
|---|---|
| المنع المالي لا يُرفع آلياً | رفعه قرار إداري بموافقة المالك، لا أثر جانبي لدفعة |
| الدفع الجزئي لا يرفع المنع | وإلا تحوّل المنع إلى إجراء شكلي |
| «المتأخّرون» = تجاوزوا الاستحقاق | لا كل من عليه رصيد — وإلا فقد المؤشّر معناه |
| خلية فارغة ≠ صفر | في الاستيراد، الفراغ يعني «لا بيانات» لا «لا دين» |
| عملة واحدة | الدولار الأمريكي، منعاً لفروق التحويل داخل السجل |
إلى جانب المدفوعات: الإيصالات، التقارير، والاستيراد والتصدير عبر Excel.
كل ما يسأل عنه الطالب في مكان واحد
معظم الضغط على شؤون الطلاب والمالية سببه أسئلة لها جواب واحد ثابت: ما درجتي، كم غيابي، كم بقي عليّ، متى امتحاني. حين يجدها الطالب بنفسه، تتفرّغ الدوائر لعملها.
الدراسة
موادي وكل المواد · الجدول الأسبوعي · المحاضرات · مقررات الإعادة · المرشد الأكاديمي
النتائج
الدرجات بمكوّناتها · الحضور · المعدّل التراكمي · التقدّم · السجل الأكاديمي الرسمي
المالية
خطة الأقساط · المدفوع والمتبقّي · الدفعات المعتمدة · الإيصالات
الجامعة
الإعلانات · التقويم الأكاديمي · الطلبات الالكترونية · الرسائل · المكتبة · دليل المستخدم
المعاملة الورقية تصبح مساراً له أثر
طلبات الطلاب — إفادة، عذر غياب، إعفاء أقساط، نقل، مراجعة ورقة امتحان — تُقدَّم من البوابة وتمرّ في سلسلة موافقات مُعرَّفة سلفاً لكل نموذج، بدل أن تنتقل ورقةً بين المكاتب.
إدارة النماذج الإلكترونية — تحت كل نموذج سلسلة الموافقة الخاصة به.
من فعل ماذا ومتى — سؤال له جواب
سجل تدقيق مصنَّف
العمليات مصنّفة بالأهمية والخطورة، مع بحث وتصفية وتنزيل. حذف سجل طالب أو مقرر عملية موسومة «مهمّة».
حدود لا تُتجاوز
العميد لا يحذف طالباً · أمين المكتبة لا يرى غير المكتبة · ولا يملك صلاحية مسح سجل التدقيق إلا مالك الجامعة.
نسخ احتياطي ليلي
آلي كل ليلة، مع إمكانية تنزيل نسخة يدوية بصيغة JSON في أي وقت.
استضافة خاصة
خادم افتراضي مستقلّ للجامعة، والبيانات ضمن بنيتها. لا قاعدة مشتركة مع مؤسسة أخرى.
الانتقال يبدأ بكلية واحدة — لا بالجامعة كلها
التهيئة
تركيب على خادم الجامعة، ثم إعداد الهوية والكليات والأقسام والخطط والرسوم والتقويم.
نقل البيانات
الطلاب والسجلات الأكاديمية والمالية عبر Excel، مع مطابقة وتدقيق قبل الاعتماد.
تشغيل تجريبي مقيس
كلية واحدة أو فصل واحد، بمؤشّرات متّفق عليها مسبقاً ومدّة محدّدة — من 30 إلى 90 يوماً.
التدريب
لكل دور تدريب على بوابته هو، لا عرض عام للنظام كله.
التشغيل الكامل والدعم
التوسّع إلى بقية الكليات، مع دعم وتحديثات ونسخ احتياطي ضمن الاشتراك السنوي.
تركيب مستقلّ
خادم وقاعدة بيانات لكل جامعة على حدة.
ثلاث لغات
عربية وتركية وإنكليزية، مع دعم كامل لـ RTL.
دعم واشتراك سنوي
يشمل الاستضافة والتحديثات والنسخ الاحتياطي.
نقل البيانات القديمة
يُقدَّر حسب حجم الأرشيف وحالته.
ما هو قائم، وما هو وحدة إضافية، وما هو قيد التطوير
نفضّل أن يُقرأ هذا الجدول قبل التعاقد لا بعده. ما ليس جاهزاً اليوم مكتوب هنا بوضوح، ولا يُقدَّم على أنه ميزة قائمة.
تسع بوابات وصلاحيات · الهيكل الأكاديمي والخطط · المقررات والإسناد · التسجيل الفصلي · الدرجات بستّة مكوّنات · التقييم الأسبوعي · الحضور · الامتحانات والنشر والإقفال · مقررات الإعادة · المعدّل والسجل الأكاديمي · الأقساط والإيصالات والتقارير · النماذج الإلكترونية · المكتبة · التقويم والإعلانات · سجل التدقيق · النسخ الاحتياطي · ثلاث لغات · استيراد وتصدير Excel
التطبيق المحمول لنظامَي iOS وأندرويد · المحاسبة العامة · موقع الجامعة · الدفع الإلكتروني · بطاقة الطالب · دائرة الاعتماد والجودة · الرسائل القصيرة وواتساب · نقل الأرشيف القديم
تُسعَّر وتُركَّب على حدة، ويمكن إضافتها لاحقاً دون إعادة تركيب.
التسجيل بالساعات المعتمدة والمقررات الاختيارية · إلزام التقييم الأسبوعي وإقفاله آلياً مع طلب التصحيح · الإسناد الجماعي للمقررات · سجل تاريخ الدرجات للمقرر المُعاد · التحقّق من الوثائق عبر رمز QR
تُطوَّر ضمن العقد بجدول تسليم ومراحل متّفق عليها — ولا تُحتسب ميزة قائمة عند التقييم.
ابدأوا بكلية واحدة، وقيسوا النتيجة
نُركّب النظام على بيانات كلية واحدة من جامعتكم، ونتّفق مسبقاً على ما سنقيسه ومتى. إن لم يُثبت نفسه في هذه المدّة، لا يوجد ما يُلزمكم بالمتابعة.
عرض حيّ
جلسة على النظام نفسه، بأدوار جامعتكم وحالاتها — لا شرائح.
نسخة تجريبية
تركيب تجريبي لفريقكم، بكلياتكم وخططكم كما هي.
دراسة انتقال
فحص أرشيفكم الحالي وتقدير جهد النقل قبل أي التزام.
Smart Campus · Levaros Digital Solutions — من إرثِ المشرق… إلى مستقبلِ التقنية.